Capacitaciones Google Workspace: Google Formularios
mié, 9 jul 2025

Resumen:

La capacitación se centró en el uso de Google Formularios, destacando su importancia para la inclusión de personas con discapacidad en la recopilación de información. Yuliana López presentó las funcionalidades de la herramienta, que permiten crear encuestas y cuestionarios de manera colaborativa, así como personalizar formularios utilizando plantillas predefinidas. Se recomendó a los participantes realizar una evaluación al finalizar la sesión para proporcionar retroalimentación sobre el contenido presentado.

Se abordaron diversas características de Google Formularios, incluyendo la personalización del tema, la integración de imágenes y videos, y la opción de importar preguntas de formularios anteriores. Yuliana enfatizó la importancia de recopilar información personal esencial y la posibilidad de hacer preguntas obligatorias. También se discutieron nuevas funciones que permiten una mayor personalización de las preguntas y la organización de la información mediante secciones.

La capacitación incluyó detalles sobre la configuración de formularios para la carga de archivos, limitando tipos y tamaños de archivos permitidos. Yuliana explicó cómo crear carpetas en Google Drive para almacenar documentos y cómo redirigir a los encuestados a diferentes secciones según sus respuestas. Se mostró la funcionalidad de vista previa para asegurar que el formulario se presente correctamente a los encuestados.

Finalmente, se discutieron aspectos sobre la recopilación de respuestas, la vinculación a hojas de cálculo y la activación de notificaciones por correo electrónico. Yuliana también abordó preguntas sobre la edición de gráficos generados automáticamente y la automatización de recordatorios en Calendar. Se concluyó que el video de la sesión estaría disponible en 24 horas y se alentó a los participantes a diligenciar el formulario de evaluación.


Temas:

* Importancia de la participación de personas con discapacidad en formularios.
* Funcionalidades de Google Formularios para la recopilación de datos.
* Publicación de formularios y opciones de visibilidad.
* Proceso de compartir y colaborar en formularios.
* Personalización de formularios y encuestas.
* Actualizaciones de Google Formularios y nuevas funcionalidades.
* Funcionalidad de recordatorio en el calendario relacionada con el formulario.
* Configuración de notificaciones y gestión de respuestas en formularios.
* Disponibilidad del video de la presentación y cómo acceder a él.


Puntos de Acción:

* Yuliana López proporcionará un correo electrónico para consultas relacionadas con la capacitación.
* Yuliana López compartirá un enlace para la evaluación al finalizar la sesión.
* Yuliana López activará la opción de notificación por correo electrónico para respuestas nuevas en el formulario.
* Yuliana López publicará el formulario para que los encuestados puedan acceder a él.
* Yuliana López compartirá el formulario que los participantes deben diligenciar.
* Yuliana López explicará cómo se puede implementar la función de recordatorio en el calendario para el formulario en el futuro.
* Yuliana López proporcionará el enlace del video de la presentación a los participantes.


Preguntas clave:

* ¿Qué tipo de preguntas se pueden incluir en el formulario?
* ¿Cómo se puede activar la función de recordatorio en el calendario al completar el formulario?
* ¿Es posible deshacer la publicación de un formulario después de haberlo guardado?
* ¿Qué sucede si se necesita modificar el formulario después de publicarlo?


Bloc de notas:

* No hay notas